Пояснювальна записка про прогул: Приклад

Зміст

• Як правильно пишеться
• Зразок
• Поради

Пояснювальна записка про прогул - це службова записка, в якій співробітник викладає причини і обставини відсутності на робочому місці протягом усього робочого дня або значної його частини. Доповідна записка може складатися учнями або студентами в разі пропуску занять.

Як написати пояснювальну записку про прогул?

Хоча форма написання пояснювальної записки довільна, бажано все-таки дотримуватися наступної структури:

1. шапка документа - найменування організації, посада, прізвище та ініціали особи, якій адресована пояснювальна (як правило, вона пишеться на ім'я керівника організації або структурного підрозділу);
2. найменування документа - заголовок «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
3. дата і номер вихідного документа;
4. заголовок до тексту;
5. текст пояснювальної - спочатку викладається сам факт, потім причина відсутності працівника на робочому місці;
6. підпис - посада, підпис, прізвище та ініціали працівника, який вчинив даний дисциплінарний проступок.

За наявності документів, що підтверджують причину тривалої відсутності на робочому місці, обов'язково прикладіть їх до пояснювальної. Документальне підтвердження допоможуть керівнику оцінити обставини, що виникли під час прогулу.

Уникнути пояснень перед начальством з приводу відсутності на робочому місці не вдасться. Керівництво цілком правомірно вимагає написати пояснювальну записку, адже невихід на роботу без поважної причини є порушенням трудової дисципліни.

Зразок/Бланк:

Директору ТОВ «Рошен» 
Федотову О. Я.

Пояснювальна записка

25.08.2020 № 1122

Про відсутність на робочому місці

Я, Петренко Олексій Опанасович, PR-менеджер, був відсутній на робочому місці 23.08.2020 унаслідок транспортної аварії з вини третіх осіб. Довідку про ДТП і пошкодженнях транспортного засобу видану інспектором додаю.

PR-менеджер    Петренко А. А. Петренко

Бажано складати записку в рукописній формі. Текст повинен бути переконливим та агрументованим, оскільки на підставі даного документа виноситься рішення про накладення дисциплінарного стягнення на співробітника: зауваження, догани або, в крайньому випадку, звільнення.

Як правильно написати пояснювальну, пояснювальну записку, щоб не покарали: поради

Уникнути покарання за порушення допоможе правильно складена пояснювальна.

ВАЖЛИВО: Існує думка, що працівник, який пише «пояснювальну» записку, вже погоджується з тим, що надалі його звинуватять у тому, що сталося. Але якщо написати «пояснювальну» або «роз'яснювальну» — він буде визнаний невинним. Це помилка, тому не варто придумувати нові назви для пояснювальної записки, а краще грамотно скласти текст.

Успіх пояснювальної записки залежить від точності дотримання таких рекомендацій:

• Ні в якому разі не можна намагатися перекласти свою провину на іншого працівника або приховати значимі факти.
• Стиль записки повинен бути діловим. Недоречні в тексті пояснювальної витіюваті фрази, красномовні обертів.
• Слід використовувати для написання пояснювальної чистий аркуш, писати розбірливо і акуратно.
• В кінці оповідання будуть доречні вибачення і обіцянки надалі бути уважніше.
• Інформація повинна чітко і стисло пояснювати ситуацію.

ВАЖЛИВО: Складаючи текст пояснювальної, краще утриматися від вживання слів, правопис яких виникають сумніви. Необхідно переконатися, що при написанні не допущені помилки, або замінити це слово синонімом.

Надіюся, що цей зразок пояснювальної записки вам стане в пригоді!