Автоматизация найма в строительстве через приложения для рекрутеров

Зачем автоматизировать подбор кадров в строительной сфере?

Бригады на объекты нужны «на вчера», сезонность давит, а на каждую вакансию — десятки кандидатов с разным опытом и подходом к работе. В такой реальности автоматизация рекрутинга — это не «фишка для офисных компаний», а инструмент выживания. Она помогает быстро найти сотрудников, которые действительно умеют работать руками, а не только красиво написали в резюме.

Это особенно актуально для компаний, занимающихся:

• розничной или оптовой торговлей стройматериалами;
• монтажом техники для дома;
• реализацией строительных или ремонтных проектов;
• управлением сетью магазинов или складов.

В этой статье разбираем, как именно автоматизация подбора кадров помогает работать эффективнее и закрывать вакансии без головной боли.

Что такое автоматизация рекрутинга, если кратко

Это использование приложений для рекрутеров (например, ATS – Applicant Tracking System), которые берут на себя рутину: хранят резюме, помогают искать работников, отправляют письма, напоминают об интервью, считают, какие каналы дают лучших кандидатов.

Для строительной сферы это означает, что:

вакансии на мастера, сборщика, торгового представителя можно опубликовать на всех порталах в несколько кликов;

• базу кандидатов не надо вести в Excel - вся история уже сохранена в системе;
• HR не забудет позвонить, потому что система напомнит;
• время на поиск нового человека сокращается в разы.

И все это — автоматически.

Какие вакансии чаще всего автоматизируют в строительстве

Не все должности одинаково легко автоматизируются. Но есть те, где это действительно работает:

Рабочие на объекты

Каменщики, штукатуры, фасадчики, мастера по утеплению - часто подаются с помощью звонков или коротких анкет. Системы автоматически формируют профили на основе этих данных и сохраняют историю общения. В следующий раз, когда снова потребуется бригада, не надо искать с нуля - нужные контакты уже есть.

Монтажники техники

Многие компании по технике для дома имеют свои сервисные бригады. Автоматизация помогает формировать воронку: с какой платформы пришел кандидат, какой у него опыт, прошел ли он собеседование.

Торговые представители и продавцы

Вакансии с высокой текучестью - типичная проблема сетей магазинов или складов. И именно здесь автоматизация позволяет не тратить время на одни и те же действия: размещение, фильтрацию кандидатов, отправку писем.

Что реально дает автоматизация в сфере строительства

До 60% экономии времени на вакансию - благодаря автошаблонам, напоминаниям, автопубликациям и сохраненной базе контактов.

Меньше ошибок - ничего не потеряется, потому что система фиксирует каждый звонок, комментарий или оценку.

Быстрее закрытие вакансий - особенно в горячий сезон, когда время = потерянные деньги.

Самые удобные приложения для рекрутеров в строительстве

HURMA идеально подходит для такого бизнеса. Понятный интерфейс, удобные отчеты, возможность автоматически публиковать вакансии на сайты и порталы. Хорошо работает для сетей магазинов и технического персонала.

Что умеет HURMA: сохранение всей истории кандидатов, телеграм-бот для откликов, аналитика по вакансиям, воронка рекрутинга.

Например, HR-менеджерами и рекрутерами компании «Viyar» (украинская компания, которая является лидером на рынке мебельных комплектующих и сопутствующих услуг) был протестирован функционал нескольких ATS (applicant tracking system), и в конце концов, выбор пал на HURMA. Среди преимуществ рекрутеры сразу отметили приятный интерфейс, полезные интеграции с Google-сервисами. Поразили удобство системы и логика подачи рекрутинговых алгоритмов. Не нужно тратить много времени, чтобы найти нужную функцию. Вся информация расположена таким образом, что найти нужные данные можно всего за несколько секунд.

Интересно, что при внедрении системы у «Viyar» пользователей было всего 8. Понять, как можно использовать весь функционал HURMA «на полную», помогали встроенные в систему чаты и онлайн-встречи с командой Customer Success. Сейчас в системе работает уже 15 рекрутеров. Именно благодаря такому стремительному росту команды по найму численность персонала компании «Viyar» превысила 5 тыс. человек.

Как внедрить приложение для рекрутеров без лишних затрат

Автоматизация не означает, что нужно сразу все менять. Начните с простого:

• Выберите один этап, который отнимает больше всего времени - например, обработка резюме.
• Запустите тестовый период в простой системе.
• Подключите публикацию вакансий и шаблоны писем.
• Смотрите на цифры - сколько времени вы экономите.
• Постепенно добавляйте новые функции - хранение контактов, напоминания, интервью и так далее.

Это не сложно и не дорого. Просто нужно начать с малого, и постепенно высвобождать время для того, что действительно важно - качественной команды, которая строит будущее.